Excel is nog steeds een populaire tool voor facturatie, maar het programma heeft een aantal beperkingen. Daardoor is facturatiesoftware voor veel bedrijven een betere keuze. Redenen als een gebrek aan schaalbaarheid en veiligheid en het risico op menselijke fouten zijn de voornaamste drijfveren die maken dat Excel verleden tijd wordt voor facturatie.
Daarentegen biedt facturatiesoftware talrijke voordelen, waardoor die een effectiever hulpmiddel voor facturatie is, in het bijzonder voor bedrijven met groeiende behoeften. Wij raden u dus aan om naar een facturatieprogramma over te schakelen. Als u daarbij hulp of advies nodig heeft, kan u ons zeker een seintje geven.
Hoewel Excel enkele gebreken heeft, is het programma in bepaalde situaties toch een nuttig hulpmiddel voor facturatie, met name voor:
Naarmate bedrijven groeien en het volume van de facturering toeneemt, kan factureringssoftware een betere optie worden. Het programma heeft immers functies zoals automatisering, een verhoogde efficiëntie, een verbeterde organisatie en een verhoogde veiligheid.
Hoewel Excel niet altijd de ideale oplossing is, kent het programma toch een aantal pluspunten voor facturering, waaronder:
Veel mensen zijn al bekend met Excel en hoe de software te gebruiken, wat het gemakkelijker kan maken om met facturatie te beginnen.
Met Excel kan u aangepaste templates en formules maken, waardoor u meer controle heeft over de look en feel van uw facturen.
Excel is een zeer flexibel programma dat kan worden gebruikt voor een groot aantal doeleinden, waaronder facturering.
Excel staat vaak al geïnstalleerd op computers en is beschikbaar als onderdeel van het Microsoft Officepakket, waardoor er dus geen bijkomende kosten nodig zijn om het programma voor facturering te gebruiken.
Excel is beschikbaar op een groot aantal apparaten, waaronder desktopcomputers, laptops en mobiele apparaten.
Ondanks bovenstaande voordelen is facturatiesoftware pakken praktischer, waardoor die meestal een betere optie is. Dit zijn de redenen om van Excel naar een digitale facturatieoplossing over te stappen:
Facturen in Excel opstellen, kan tijdrovend zijn – vooral als u handmatig gegevens moet ingeven en berekeningen moet uitvoeren. Bespaar tijd en geld door facturen met aangepaste software op te maken. Zo kan u tijd investeren in andere zaken, zoals uw dienstverlening, hobby’s, familie, vrienden of rust.
Gegevens handmatig invoeren, verhoogt het risico op fouten en onnauwkeurigheden. Een geautomatiseerd facturatieprogramma verkleint dat risico.
Hoewel u in Excel aangepaste templates kan maken, zijn de personalisatiemogelijkheden beperkt in vergelijking met factureringssoftware.
In tegenstelling tot een facturatieprogramma automatiseert Excel processen slechts in geringe mate. Denk aan factureren genereren of totalen berekenen.
Excel bevat niet de rapportage- en trackingfuncties van factureringssoftware, waardoor het met Excel moeilijk is om uw factureringsproces te beheren.
Gevoelige financiële informatie in een Excelspreadsheet opslaan, verhoogt het risico op gegevensverlies of -diefstal. Door regelmatige updates en back-ups beveiligt facturatiesoftware uw gegevens beter.
Naarmate uw bedrijf groeit, kan de hoeveelheid aan facturen die u in Excel moet maken overweldigend worden. Dankzij schaalbare factureringssoftware kan u dat groeiende aantal facturen makkelijk beheren.
In het algemeen biedt factureringssoftware beduidend meer functies en troeven dan Excel, waardoor die vaak een betere keuze is voor facturering.
Wilt u meer informatie over onze facturatiesoftware?
Hier zijn de stappen die u kan volgen om van Excel naar factureringssoftware over te gaan:
Dat proces kan enige tijd en moeite kosten, maar de verhoogde efficiëntie en verbeterde organisatie die de factureringssoftware met zich meebrengt, maken de investering meer dan de moeite waard.
Heeft u hulp nodig om naar een doeltreffend facturatieprogramma over te stappen? Contacteer dan de experten van BREEX Smartworks. Wij begeleiden u graag doorheen het volledige proces.
Overweegt u om uw facturatie te digitaliseren? Dan kiest u best software die bij uw onderneming past. MYBREEX biedt verschillende mogelijkheden. Door de software met kwalitatieve hardware en uitgebreide service te combineren, belooft het programma MYBREEX zijn klanten een totaalpakket qua facturatie en administratie.
Daarnaast kan u een heel aantal externe apps zoals Car-Pass, Teamleader of Mollie aan uw facturatieprogramma koppelen om er de vruchten van te kunnen plukken. Ten slotte kunnen we MYBREEX aanbevelen omdat onze facturatiesoftware met uw bedrijf (en dus uw hoeveelheid facturen) kan meegroeien. Vraag nu alvast een vrijblijvende demo aan om alle functionaliteiten van MYBREEX als facturatiesoftware voor uw onderneming te ontdekken.
Heeft u hulp nodig bij het overstappen van Excel naar facturatiesoftware?
Bent u klaar om de stap naar een efficiëntere werkwijze te zetten? Het team van BREEX Smartworks staat klaar om u te helpen de transitie zo vlot en gemakkelijk mogelijk te laten verlopen. Terwijl we de facturatiesoftware installeren, leiden we u uitgebreid op om die te leren hanteren. Contacteer ons nu en ervaar binnenkort zelf het gemak van onze facturatiesoftware.
BREEX is dé referentie voor slimme bedrijfsoplossingen bij ondernemers in de Benelux. Klanten helpen groeien is ons voornaamste doel.
