MyBreex – Automatiseren van inkomende documenten, e-mail/enveloppe tot volledige verwerking in uw beheerspakket

Bijvoorbeeld: Een ervaren boekhouder verwerkt gemiddeld 40 facturen per uur. Snel? Nee, want met Scan & Herken verwerkt u er maar liefst 300 per uur. Standaard OCR verwerkt tussen de 30 en 50% met vaste veldherkenning.
Door geavanceerde software verwerken wij automatisch reeds tot 70% naar uw systeem. En dit kunnen wij ook voor een hele reeks aan andere documenten, facturen en offertes. Dit is dan ook ons doel, niet enkel digitaliseren, maar echt gaan automatiseren zodat u en uw medewerkers hun tijd en focus kunnen investeren in zaken die geld opbrengen.

Onze diensten

waar ondernemers & boekhouders samenkomen!

MyBreex diensten

POSTVERWERKING AUTOMATISEREN

De post ronddragen, of in een dode Pdf naar je mailbox scannen, te downloaden, herbenoemen, opslaan, klant/bestemming selecteren, uploaden, .. behoort tot het verleden. Wij automatiseren dit proces van A tot Z, zodat u het enkel nog op de scanner moet leggen en nog 1 digitale button op de multifunctional dient te drukken. De hele flow erna is per document reeds gekoppeld met uw systeem.

INKOMENDE BESTELLINGEN AUTOMATISEREN

50% van uw transport-opdrachten krijgt u via EDI. Maar 50% van uw transport-opdrachten worden nog manueel verwerkt naar jullie beheerspakket (ERP, Navitrans, Navision, …). Hiervoor kunnen wij de ideale koppeling voorzien naar gelijk welk beheerspakket waarmee u werkt, en veel tijd winnen

FACTUURVERWERKING AUTOMATISEREN

U krijgt uw facturen per post en per e-mail. Degene per mail stuurt u manueel door naar iemand die deze dan afprint en/of herbenoemt en upload in een systeem. Om vervolgens een goedkeuringsproces te doorlopen, manueel ingeboekt te worden en dan nog omgezet moet worden naar een betaling. Wij kunnen dit gehele proces automatiseren, alsook voor de facturen die u nog per post krijgt.
my.breex.be

BOEKHOUDPROGRAMMA’S

Optimaliseer uw administratie én houd meer tijd over voor uw klanten
Contacteer ons indien uw boekhoudprogramma er niet bij staat – wij zoeken dit graag voor u uit!

  • Accountancy (Admisol)
  • Adsolut
  • BOB (Sage)
  • Briljant Account (Kluwer)
  • BoCount Dynamics
  • Expert/M Plus / Eva Online (Kluwer)
  • Exact Online
  • Octopus
  • Popsy (Alegro)
  • Bouwsoft
  • Syneton
  • TopACCOUNT (Kluwer)
  • Twinfield (Kluwer)
  • Venice (Unit 4 C-Logic)
  • VERO-Count (Kluwer)
  • Wings
  • Winbooks
  • Yuki
  • Zen-Soft (trustteam)

INTEGRATIES MET BANKEN ( CODA )

UNIVERSAL BUSINESS LANGUAGE (UBL)

Wist u dat de overheid haar leveranciers vanaf 2017 verplicht om hun facturen in een nieuwe standaard aan te leveren? Deze nieuwe standaard heet UBL 2.1 en biedt een enorme vooruitgang op gebied van automatische verwerking. In tegenstelling tot PDF-bestanden, die eigenlijk niet meer voorstellen dan een digitale foto van uw factuur, wordt in een UBL-bestand ook de inhoud van de factuur opgenomen.

Dit betekent dat gegevens zoals de factuurdatum, bedrag, leverancier, enz., gewoon kunnen worden ingelezen en u deze niet langer manueel dient in te geven. De verplichting naar de overheidsleveranciers toe is nog maar de eerste stap. In een volgende fase volgen de bedrijven onderling. UBL is namelijk geen kleine lokale standaard maar maakt deel uit van een ambitieuze Europese doelstelling.

Een groot aantal boekhoudpakketten zijn reeds UBL-compatibel. De kans is dus groot dat u reeds UBL-bestanden kan importeren. Dit heeft echter geen nut, zolang uw klanten geen UBL-bestanden aanleveren. En daar wringt net het schoentje. Spijtig genoeg maken veel ondernemers hun facturen nog steeds via Word of Excel. Of zij gebruiken een facturatieoplossing die geen UBLbestanden kan aanleveren.

Sta je op het punt een nieuwe scanner / mfp aan te kopen. Welk toestel laat me toe om automatisch de gescande aankoopfacturen in de snelle invoer van MyBreex te laden?Er zijn veel all-in-one toestellen die via het internet gescande documenten kunnen verzenden.Wij raden aan voor eens een kijkje te nemen op de pagina’s van BREEX en Printerleasing.