De facturen die u per e-mail of per post ontvangt, zijn vaak in Word of Excel opgemaakt. Echter is dat niet de beste manier om te factureren. Dergelijke facturatie laat veel risico op fouten toe, neemt heel wat tijd in beslag en is bovendien niet overal beschikbaar. Er bestaat dus zeker een beter alternatief, namelijk digitale facturen die met facturatiesoftware aangemaakt zijn.
Die digitale facturen uitsturen, kent heel wat voordelen voor uw onderneming. Wij raden u aan om naar de geschikte facturatiesoftware over te stappen. Heeft u daarover advies nodig? Reken dan op de uitgebreide service van BREEX Smartworks. Stuur ons gerust een bericht als u meer informatie wenst.
Digitale facturen, oftewel elektronische facturen of e-facturen genoemd, zijn digitale bestanden die de gegevens van de leverancier op zo’n manier bevatten dat die automatisch in de administratie van de koper terecht kunnen komen. Ze worden voornamelijk ingezet voor b2b.
E-facturatie wordt mogelijk gemaakt door facturatiesoftware. U vervangt uw langdurende en manuele papierwerk door een automatisch en digitaal proces. Met facturatiesoftware bespaart u niet alleen tijd en kosten, maar kan u evengoed andere bedrijfssystemen integreren.
Elektronische facturatie is zo goed als de norm geworden in ons digitale tijdperk. Vooral in b2b kan u maar beter meteen beginnen met e-factureren, want uiteindelijk zal u daartoe wel genoodzaakt zijn doordat uw klanten erom zullen vragen. Sommige bedrijven weigeren nu al facturen in een ander formaat. Dat feit is echter geen overtuigend argument om de stap naar e-facturatie te zetten. Hieronder vindt u redenen die u er wel toe zullen overhalen:
Met e-facturatie worden veel onnodige stappen uit het facturatieproces gehaald. Zowel u als uw klant kunnen tijd besparen met behulp van online elektronische factureringssoftware.
Met papierloze facturatie hoeft u geen papier of verzendkosten te betalen. Daarenboven bespaart u tijd met e-facturatie door templates te hanteren in plaats van pdf’s te mailen. Zo kan u zich concentreren op andere taken die waarde toevoegen. We weten immers allemaal dat tijd geld is.
Door manuele gegevensinvoer tot een minimum te beperken en die meer te automatiseren, wordt het aantal fouten, waaronder typfouten, aanzienlijk kleiner. Verder hoeft u zich geen zorgen te maken dat de facturen bij de post verloren kunnen gaan. Vanuit het oogpunt van de koper vermindert e-facturatie het risico op frauduleuze facturen. De authenticiteit van e-facturen wordt automatisch gegarandeerd.
Met een efficiënter factureringsproces kan u de tijd inkorten die nodig is om een factuur op te stellen en te versturen. Daarbij is het voor uw klant handiger om een e-factuur op het gewenste platform te ontvangen. Als de levertijd korter is, heeft uw klant meer kans om gebruik te maken van vroegbetaalkortingen. Ook kost het minder moeite en tijd om een elektronische factuur te betalen. Daardoor zal de klant waarschijnlijk sneller betalen.
Als u een online facturatiesysteem hebt, slaat u alle gegevens en documenten overzichtelijk op in één centraal systeem dat overal en op elk apparaat toegankelijk is. Krijg een overzicht van uw facturatie via geautomatiseerde rapporten en analyses. Dankzij e-factureringssoftware weet u trouwens wanneer een factuur is verzonden, bekeken en betaald.
Door naar e-facturatie over te stappen, worden papieren facturen overbodig. Naast energie-efficiëntie vermindert u zowel verspilling als de kosten van papier binnen uw toeleveringsketen. Lijkt het u wel wat om op digitale facturen in te zetten? BREEX Smartworks staat klaar om u te helpen. Plan nu alvast een vrijblijvend kennismakingsgesprek in om de opties te bespreken.
E-facturen, of elektronische facturen, zijn digitale versies van traditionele papieren facturen die betalingstransacties tussen bedrijven vergemakkelijken. Enkele belangrijke elementen die cruciaal zijn voor e-facturen zijn:
In het algemeen zijn de voornaamste elementen van e-facturen ontworpen om ervoor te zorgen dat ze veilig en authentiek zijn en moeiteloos door boekhoudsystemen kunnen worden verwerkt.
Factureringssoftware kan een waardevol hulpmiddel zijn voor bedrijven omdat ze dan hun facturatieproces kunnen automatiseren. Dat bespaart niet alleen tijd, maar verbetert ook de nauwkeurigheid en vermindert de kans op fouten.
Facturatiesoftware kan bedrijven helpen georganiseerd te blijven en facturen bij te houden, waardoor de cashflow beter kan worden beheerd en betalingen sneller plaatsvinden. Bovendien kan u zo facturen aanpassen met branding en informatie, wat een professioneel imago opwekt.
Tot slot biedt een factureringssysteem waardevolle inzichten via rapportage en analyses, zodat weloverwogen beslissingen kunnen worden genomen over de financiën van uw bedrijf.
Kortom, factureringssoftware is een nuttig instrument voor ondernemingen die hun factureringsprocessen willen optimaliseren en hun financieel beheer willen verbeteren.
Heeft u interesse in digitale facturatie?
Wil u de facturen van uw onderneming digitaliseren? Dan is MYBREEX de ideale oplossing voor uw bedrijf. Als gebruiksvriendelijke facturatiesoftware is MYBREEX een goede keuze voor verschillende sectoren. U kan onze software namelijk aan uw garage, apotheek, bouwbedrijf of andere onderneming aanpassen. Dat kan onder meer door uw facturatiesysteem aan externe apps als Car-Pass, Teamleader of Mollie te koppelen.
MYBREEX werkt op een eigen server, zodat u altijd en overal een duidelijk inzicht in uw facturatie krijgt. U kan uw facturen foutloos opmaken, uitsturen en opvolgen. Ook betalingsherinneringen kan u aan de hand van onze digitale tool uitsturen.
Heeft u interesse in MYBREEX of wil u meer informatie over de werking van ons programma? Contacteer dan het team van BREEX Smartworks. Wij beantwoorden snel al uw vragen tijdens een kennismakingsgesprek met een demo van ons facturatieprogramma.
Wil u meer informatie over facturatiesoftware en digitale facturen?
E-facturatie is een van de belangrijkste strategische stappen die bedrijven zetten om hun verwerkingsprocessen te digitaliseren. Nu overheden wereldwijd, vooral in Azië, mandaten invoeren en structuren als Peppol implementeren om e-facturatie mogelijk te maken, is het nu het ideale moment om in digitale facturatie te investeren. Zo kan u uw onderneming naar een hoger niveau tillen.
Heeft u hulp nodig om de stap naar digitale facturen te zetten? Dan bent u bij BREEX Smartworks aan het juiste adres. Wij zitten graag met u samen om de opties te bespreken. Zo kunnen wij meteen al uw vragen beantwoorden. Contacteer ons om een vrijblijvend adviesgesprek in te plannen.
BREEX is dé referentie voor slimme bedrijfsoplossingen bij ondernemers in de Benelux. Klanten helpen groeien is ons voornaamste doel.
