Offertes en facturen zijn een onvermijdelijk onderdeel van elke onderneming, maar beiden nemen heel wat tijd in beslag. Die tijd zou u beter kunnen spenderen aan uw dienstverlening of andere activiteiten. Daarom raden wij u bij BREEX Smartworks aan om over te stappen op een facturatiesysteem. Deze biedt u de mogelijkheid om uw volledig proces, van offerte tot factuur, te optimaliseren.
Heeft u vragen over facturatiesystemen of hoe deze uw bedrijfsprocessen kunnen optimaliseren? Neem dan gerust contact met ons op. Wij beantwoorden zo spoedig mogelijk al uw vragen en staan u bij met advies op maat.
Om uw proces van offerte tot factuur te optimaliseren, kan u best gebruiken van een facturatiesysteem. Deze programma’s zorgen ervoor dat u uw bedrijfsprocessen, waaronder de facturatie van uw onderneming, kan automatiseren.
Er bestaan echter heel wat verschillende facturatiesystemen. Elk van deze programma’s biedt bepaalde mogelijkheden aan, waardoor u zelf best bepaalt welk systeem voor u het meest geschikt is. Zo kan u bijvoorbeeld naast facturatie bij de meeste systemen ook offertes opmaken en opvolgen.
Een facturatiesysteem maakt automatisatie mogelijk door gebruik te maken van templates. Zo kan u bijvoorbeeld een template aanmaken voor uw offertes of facturen. Personaliseer dit sjabloon door middel van uw logo, kleuren en lettertypes, zodat deze consistent zijn met de rest van uw marketing en communicatie. Consistentie verbeterd namelijk het vertrouwen van uw onderneming bij prospecten en klanten. Ook voor herkenbaarheid (en naambekendheid) is consistentie zeer interessant.
Daarnaast kan u uw facturatiesysteem ook gebruiken als online archief. Dit wilt zeggen dat u uw offertes, facturen en andere bedrijfsdocumenten hiermee in de cloud kan opslaan. Dit zorgt ervoor dat deze veilig bewaard worden. Met behulp van een handige zoekfunctie, vindt u de nodige documenten snel terug. Bovendien loopt u zo ook minder risico op diefstal of verlies.
Heeft u interesse in een veelzijdig facturatiesysteem? Dan is MYBREEX waarschijnlijk de ideale keuze voor uw onderneming. Wij combineren onze software met degelijke hardware en uitgebreide service. U kan op onze expertise rekenen voor de installatie van uw software, alsook voor een diepgaande opleiding. Zo haalt u gegarandeerd het beste uit uw facturatiesysteem.
Bij BREEX willen wij u helpen uw onderneming te doen groeien. Weet wel dat groeiende ondernemingen meer offertes en facturen met zich meenemen. Om dit mogelijk te maken, zonder hier extra uren tijd te moeten investeren, hebben wij ons facturatieprogramma schaalbaar gemaakt. Zo blijft het steeds de ideale oplossing voor uw bedrijf.
Wij verzekeren de veiligheid van uw documenten door regelmatig automatische back-ups van uw systeem te laten uitvoeren. Zo beschermen wij ook u privacy, alsook die van uw prospecten, klanten, leveranciers, partners, etc.
Wilt u meer weten over MYBREEX of heeft u interesse in een demo van ons facturatiesysteem? Maak dan nu een vrijblijvende afspraak met een van onze experts. Wij komen graag bij u langs en geven u een uitgebreide uitleg en demo van ons programma.
Offertes zijn zeer belangrijke documenten voor uw onderneming. Vaak zijn dit de eerste documenten die prospecten van uw onderneming ontvangen. Offertes zorgen dus voor een eerste indruk van uw onderneming. Een positieve eerste indruk is een belangrijk uitgangspunt voor het opbouwen van een duurzame relatie met de hedendaagse consument. Het kan ook de toon zetten voor de rest van hun ervaring. Een negatieve eerste indruk kan blijvend zijn. Ze kunnen de reden zijn dat een prospect een alternatief zoeken bij uw concurrenten. Deze eerste indruk is dus van cruciaal belang. U kan er dus best op letten dat de offertes die u uitstuurt duidelijk en correct opgesteld zijn.
Om de kwaliteit van uw offertes te kunnen garanderen, kan u gebruik maken van een facturatieprogramma. Op basis van een gepersonaliseerde template kan u met een facturatieprogramma automatisch digitale offertes laten opmaken en uitsturen.
Blijven uw offertes onbeantwoord? U vergeet nooit meer herinneringen uit te sturen dankzij uw facturatiesysteem. Stel zelf in na hoeveel tijd deze verstuurd mag worden. De rest gebeurt volledig automatisch. Wilt u toch een overzicht van uw offertes? U kan een duidelijk overzicht van uw offertes in het systeem terugvinden. Ook blijven verwerkte offertes steeds in het online archief, zodat u deze zelfs na een lange tijd in slechts een paar kliks kan herbekijken.
Door digitale offertes met uw facturatieprogramma te versturen, kan u prospecten de mogelijkheid bieden deze online te ondertekenen. Door dit zo eenvoudig mogelijk te maken voor uw prospecten, vergroot u de kans dat deze niet op de keukentafel blijven liggen om uiteindelijk vergeten te worden.
Heeft u interesse in een doeltreffend facturatiesysteem?
Naast offertes zijn uw facturen ook belangrijke bedrijfsdocumenten die u kan digitaliseren en automatiseren. Blijven uw facturen lang onbetaald bij klanten? Weet dat hoe sneller u uw facturen doorstuurt, hoe sneller klanten deze ook effectief gaan uitbetalen. Echter moeten deze wel correct zijn. Een facturatiesysteem helpt u om foutloze digitale facturen snel naar uw klanten uit te sturen.
Moet er een factuur naar uw klanten verstuurd worden? Net als voor offertes werkt uw facturatiesysteem op basis van templates om facturen op te maken en te versturen. Deze kan u personaliseren met uw logo en huisstijl. Zo bent u ervan verzekert dat u geen essentiële elementen mist.
Heeft u voordien een offerte voor de diensten of producten naar uw klant gestuurd? Dan kan u nog eenvoudiger te werk gaan voor het opmaken van uw digitale factuur. Uw facturatiesysteem kan deze offerte in slechts een aantal kliks ombouwen tot een volwaardige factuur. Zo kan deze in een mum van tijd naar uw klant verstuurd worden.
In uw facturatiesysteem vindt u een duidelijk overzicht van uw openstaande facturen terug. Zijn er facturen die langer bij de klant blijven wachten. Laat uw facturatieprogramma dan een automatische betalingsherinnering uitsturen. U bepaalt zelf na hoeveel tijd deze uitgestuurd worden. Dit zorgt ervoor dat u nooit meer inkomsten misloopt.
Een andere manier om uw klanten sneller hun facturen te laten uitbetalen is om hierin een QR-code aan toe te voegen. Deze mogelijkheid ontstaat door uw bank aan uw facturatietool te koppelen. U kan QR-codes van Payconiq by Bancontact, Mollie of andere betalingsmogelijkheden toevoegen aan uw uitgaande facturen. Hoe gemakkelijker het is voor klanten om te betalen, hoe sneller ze dit ook daadwerkelijk gaan doen.
Wilt u snel en foutloos offertes en facturen opmaken en opvolgen met een facturatiesysteem?
Heeft u interesse in een facturatiesoftware en de mogelijkheid om uw facturatieproces te vereenvoudigen? Ga dan voor MYBREEX. Onze kwalitatief facturatiesysteem zorgt ervoor dat u snel en foutloos offertes en facturen kan opmaken, uitsturen en opvolgen. Contacteer ons als u hierover meer informatie wenst.
BREEX is dé referentie voor slimme bedrijfsoplossingen bij ondernemers in de Benelux. Klanten helpen groeien is ons voornaamste doel.
