fbpx

Offertes digitaal laten ondertekenen door je klant

Er zijn 2 manieren om via MYBREEX je offertes te laten ondertekenen door je klant. Je kunt je klant de offerte laten ondertekenen in MYBREEX of je kunt een link meesturen met de begeleidende mail waarlangs je klant de offerte digitaal kan ondertekenen.

Digitaal ondertekenen in MYBREEX

Om een offerte digitaal in MYBREEX te laten ondertekenen, maak je eerst een offerte aan via het submenu ‘Offertes’ onder het menu ‘Inkomsten’. Klik daarna op ‘Toevoegen’ om een nieuwe offerte aan te maken.

offerte ondertekenen 1 01 pbd3pn8dn2igm84r8j82x26m1x0fj9rgdqzjjfryjc - Offertes Ondertekenen

Klik na het invullen van de gegevens op ‘Creëer offerte’.

offerte ondertekenen 2 01 pbd3pjh0vqdbbsa7uhlkn34rodiyohcj18dlmbxj88 - Offertes Ondertekenen

Eenmaal de offerte is aangemaakt klik je op de knop ‘Onderteken de offerte’.

offerte ondertekenen 3 01 pbd3pertxk6vpqh1lxkfsmbgpg64lztvcl467y4i32 - Offertes Ondertekenen

Hierop verschijnt het invulveld om de offerte te ondertekenen

offerte ondertekenen 4 01 pbd3pa2mze0g3onvddjay5i5qitajib7nxuqtkbgws - Offertes Ondertekenen

Een link versturen om een offerte digitaal te ondertekenen.

Om een link waarmee je klant de offerte kan ondertekenen mee te sturen met je offerte dien je eerst de ‘Onderteken offerte’-knop toe te voegen aan de begeleidende e-mail. Je kan de knop toevoegen aan een bestaande template, of een nieuwe template aanmaken waar de knop automatisch in wordt opgenomen.

Ga hiervoor naar het submenu ‘Huisstijl’ onder het menu ‘Instellingen’ en selecteer ‘Brief bij offerte’. Om de ‘Onderteken de offerte’-knop toe te voegen aan een bestaande begeleidende brief klik je op de gewenste template en voeg je in de template {32} toe op de plaats waar je de knop wil plaatsen.

offerte ondertekenen 5 01 pbd3p5dg17u0hmup4ti63oourlggh0sjzalbf6ift0 - Offertes Ondertekenen
offerte ondertekenen 6 01 pbd3p1m39vov7705qrvntpn0e1yzm8dmmrzdi2o0i6 - Offertes Ondertekenen

Wanneer je een nieuwe template aanmaakt wordt de ‘Onderteken de Offerte’-knop automatisch in de template geplaatst.

Eenmaal de knop werd toegevoegd zal je klant deze te zien krijgen in de begeleidende e-mail bij de offerte. Hij/zij kan de offerte ondertekenen door op de knop te klikken en zijn handtekening te plaatsen in het kader dat daarna opent.